เพิ่มเติมรายละเอียดสัญญาภายหลังมีผลไหม
มีการเซ็นสัญญาจ้างงาน มีการพูดคุยกันถึงรายละเอียดก่อนเซ็นว่าหากเลิกจ้างบริษัทจะจ่ายค่าชดเชยแต่ไม่ได้ลงในสัญญาฉบับแรก ภายหลังจึงขอให้บริษัทออกหนังสือเพื่อยืนยันตามที่เคยสัญญาปากเปล่าไว้เพื่อให้เป็นหลักฐาน แบบนี้หนังสือที่ออกมามีผลตามสัญญาหรือไม่
คำตอบจากทนาย (5)
A: ค่าชดเชยที่ตกลงกัน เป็นไปตามอัตรา (Rate) ที่กฎหมายกำหนดมั้ยครับ ถ้าเป็นอัตราที่กฎหมายกำหนด (ดูรายละเอียดตามมาตรา 118 พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงานฯ ซึ่งจะกำหนดเป็นเรตตามอายุงาน) ก็ไม่ต้องกังวลอะไร ต่อให้นายจ้างไม่ออกหนังสือยืนยันให้เรา นายจ้างก็ต้องจ่ายค่าชดเชยให้เราอยู่ดี เพราะกฎหมายบังคับให้จ่าย แต่ถ้าตกลงจ่ายในอัตราที่มากกว่าที่ มาตรา 118 กำหนด แนะนำให้นายจ้างออกหนังสือยืนยันให้เราด้วย ส่วนประเด็นว่า หนังสือยืนยันนี้จะเป็นมีผลตามสัญญาหรือไม่ คำตอบ คือ มีผล โดยไม่ต้องทำเป็นสัญญาใหม่ก็ได้ เพราะสิทธิต่าง ๆ ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ที่ตกลงกันในภายหลัง ย่อมมีผลผูกพันทั้งสองฝ่ายอยู่แล้ว ถ้ามีการเลิกจ้างกันจริง ก็จะยึดตามที่ได้ตกลงกันล่าสุดครับ (ในหนังสือยืนยัน ควรมีลายเซ็นตัวแทนของนายจ้างด้วย ถ้าจะให้เป๊ะ ๆ ก็ควรจะเป็นลายเซ็นของคนเดียวกันกับที่เซ็นในสัญญาจ้างครับ)
A: ถ้าบริษัทออกหนังสือเป็นลายลักษณ์อักษรหลังจากเซ็นสัญญาฉบับแรกแล้ว ระบุชัดเจนว่าบริษัทจะจ่ายค่าชดเชยตามที่ตกลงกันปากเปล่าไว้ หนังสือนั้น มีผลผูกพันได้ และถือเป็น “ข้อตกลงเพิ่มเติมภายหลังสัญญา” ซึ่งกฎหมายแรงงานยอมรับตราบใดที่เงื่อนไขเป็นประโยชน์กับลูกจ้างและไม่ขัดต่อกฎหมายเดิม ศาลแรงงานจะดูว่า – หนังสือออกโดยผู้มีอำนาจของบริษัท – มีข้อความชัดเจนว่าบริษัทตกลงจ่ายค่าชดเชยในกรณีเลิกจ้าง – ไม่มีการบังคับ ขู่เข็ญ หรือให้ลูกจ้างเสียสิทธิที่กฎหมายกำหนด ถ้าตรงตามนี้ หนังสือนั้นถือว่าเป็นหลักฐานสำคัญ และศาลมักถือว่าใช้บังคับได้เหมือนเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาจ้างงาน แม้ไม่ได้ระบุในฉบับแรกก็ตาม
A: การจ่ายค่าชดเชยจากการเลิกจ้างเป็นไปตามข้อกฎหมายโดยอัตโนมัติ แม้ไม่มีการระบุในสัญญาก็ไม่เสียสิทธิไปครับ แต่หากเป็นค่าชดเชยอย่างอื่นนอกจากที่กฎหมายกำหนดหากได้ทำเป็นหนังสือในภายหลัง มีรายละเอียดครับและมีการลงนามของบริษัทผู้มีหน้าที่ต้องชำระอย่างถูกต้องไว้ก็เป็นอันใช้ได้ครับ
A: หนังสือสัญญาล้วนมีผลตามกฏหมายหากเป็นนิติกรรมที่มุ่งโดยตรงต่อการผูกนิติสัมพันธ์ ในอันที่ก่อ เปลี่ยนแปลง โอน สงวนหรือระงับซึ่งสิทธิ ดังนั้นสัญญาจ้างที่ทำกันฉบับแรกย่อมมีผลผูกพัน รวมถึงสัญญาเพิ่มเติมที่ทำกันในฉบับหลังเป็นลายลักษณ์อักษรก็ย่อมมีผลผูกพันเช่นกันค่ะ
A: หากเป็นการจ่ายค่าชดเชยตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน (เช่น ทำงาน 1 ปี ได้ 90 วัน) อันนี้กฎหมายบังคับอยู่แล้วครับ แม้ไม่มีหนังสือยืนยัน นายจ้างก็ต้องจ่าย หนังสือนี้จึงเป็นแค่เครื่องยืนยันความสบายใจ แต่ถ้าเป็นการตกลง "ค่าชดเชยพิเศษ" (เช่น ทำงานไม่ถึงเกณฑ์แต่จะจ่าย หรือจ่ายมากกว่าที่กฎหมายกำหนด) หนังสือฉบับนี้คือหัวใจสำคัญครับ ขาดไม่ได้เลย เพราะเป็นหนี้ที่เกิดจากสัญญา ไม่ใช่หนี้ตามกฎหมายแรงงานทั่วไป หนังสือที่ออกมามีผลทางกฎหมายแน่นอนครับ เปรียบเสมือนสัญญาเพิ่มเติมที่ผูกพันนายจ้าง สามารถใช้เป็นหลักฐานฟ้องร้องได้หากมีการเลิกจ้างแล้วไม่จ่ายตามที่ตกลงครับ
